Nếu 1 cá nhân phát hiện mình có 2 mã số thuế (MST) thì bắt buộc người này phải làm thủ tục hủy bỏ 1 MST. Bởi lẽ theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019: “Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.”

Có nhiều lý do một cá nhân có 2 MST, một trong số đó là: Cá nhân đã được cấp MST theo số CMND cũ (9 số), nhưng khi làm lại CMND/CCCD mới (12 số) lại không làm thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Song, Công ty cũng không nắm được thông tin trên mà vẫn đăng ký MST cho cá nhân đó với số CMND/CCCD mới (12 số) và được cơ quan thuế cấp thêm 1 mã số thuế nữa. Như vậy, cá nhân đã có 2 mã số thuế.

Việc có 2 mã số thuế cá nhân sẽ dẫn đến những khó khăn khi tiến hành tổng hợp thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động để quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 bạn có thể thực hiện hủy trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hủy online trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hủy mã số thuế thứ 2 trực tiếp.

Để thực hiện hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao CCCD mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc nộp qua đường bưu điện

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ đóng mã số thuế cá nhân.

• Hồ sơ đầy đủ: Cơ quan thuế thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
• Hồ sơ không đầy đủ: Cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.