Quy định về con dấu doanh nghiệp đã có những thay đổi đáng kể so với Luật Doanh nghiệp 2014, mang đến nhiều thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự do quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu, không còn bị ràng buộc bởi những quy định cứng nhắc trước đây.

Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định dấu của doanh nghiệp như sau:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý và sử dụng con dấu, phù hợp với đặc thù hoạt động của mình. Bên cạnh đó, việc sử dụng chữ ký số thay thế cho con dấu truyền thống cũng được khuyến khích, góp phần hiện đại hóa các giao dịch và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Như vậy Luật Doanh nghiệp 2020 khác so với Luật Doanh nghiệp 2014 vì đã loại bỏ quy định “Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.